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個人情報保護方針 株式会社日立エンジニアリング(以下、「当社」という)は、家電修理業、人材派遣事業、電気・通信関連の工事の請負事業を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。 1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して 当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理責任者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。 2.個人情報保護のための安全管理策 (1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置 当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。 (2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置 個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。 3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守 当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。 4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。 5.個人情報に関する苦情、相談への対応 当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。 ■個人情報のお問合せ窓口 株式会社日立エンジニアリング 個人情報保護管理者 業務推進本部 部長代理 TEL:03-5287-3551(10時~17時) 株式会社日立エンジニアリング 代表取締役 田中 信三 制定 平成24年10月1日 最終改訂 平成31年2月1日 「個人情報の取り扱いについて」 下記個人情報の取扱いについて、ご確認をお願いいたします。 1.利用目的について ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせの回答やご請求のあった資料の送付に役立てるためにのみ利用致します。 2.第三者提供、委託について ご入力いただいた個人情報は第三者に提供することはありません。ただし、委託をする場合があります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 3.任意性について 個人情報をご入力いただくことは必須となります。ご入力いただけない場合には、適切な対応ができない場合がありますのでご了承ください。 4.個人情報の開示等について 当社は、法令遵守または利用目的の達成に必要な範囲・期間において、個人情報を保管・利用しますが、本人または代理人は、当社所定の手続きに従い、本人が識別される個人情報の開示・内容の訂正、追加または削除・利用の停止または消去および利用目的の通知を求めることができます。具体的な請求方法については、下記のお問合せ窓口にご連絡ください。 なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社では、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認を行います。当社は、当社が定める本人確認に必要な項目が全て満たされる場合、当該請求を本人からの請求であるとみなし請求に対応しますが、万一第三者からの請求であった場合でも、当該請求への対応により本人に生じた損害について当社は、当社の故意重過失がない限り責任を負いません。ご自身の個人情報の管理には十分留意いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 ■個人情報のお問合せ窓口 株式会社日立エンジニアリング 個人情報保護管理者 業務推進本部 部長代理 TEL:03-5287-3551(10時~17時) ※個人情報の取得について、同意のご確認 上記1~4について、ご同意いただけましたら「内容に同意する」のチェックボックスをクリックしてチェックを入れて下さい。ご同意を得たものとして次の「応募確認」ボタンで入力内容の最終確認ができます。
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